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Dernière mise à jour le
Procédure de légalisation
Mise à jour importante
Remarque lors de la prise de de rendez-vous :
1. Un seul rendez-vous par demandeur. Le rendez-vous doit être réservé en utilisant le nom du demandeur.
2. Les documents soumis qui ne correspondent pas au nom du rendez-vous ne seront pas traités.
3. Nous annulerons tout rendez-vous réservé avec le nom d'un agent.
Procédure
La légalisation des documents se fait au guichet de l'Ambassade de Belgique à Abuja.
Les jours de dépôt des documents pour légalisation sont les mercredis et les jeudis de 9h à 11h.
- Prenez rendez-vous via e-Appointment.
Imprimez la confirmation de rendez-vous et présentez-la le jour du rendez-vous. - Venez avec les documents à légaliser et le formulaire de légalisation rempli que vous trouverez en ligne sur legalisation form EN.pdf
- Venez avec la preuve de paiement des frais de légalisation. Le coût pour chaque document à légaliser est de 30.000 NGN (à compter du 14/02/2025) (payable uniquement via le compte bancaire mentionné ci-dessous - pas d'argent comptant accepté).
- Nom du compte : Embassy of the Kingdom of Belgium
N° de compte : 10 16 39 13 28
Banquier : UBA, Abuja - Venez avec une enveloppe de retour prépayée si vous souhaitez que les documents légalisés vous soient renvoyés.
Note
- Ce processus est strictement sur rendez-vous. Venez 5 minutes avant l'heure pour ne pas manquer votre rendez-vous.
- Le délai de traitement des documents est de 7 jours ouvrés minimum à compter du dépôt de votre dossier complet.
- Retrait des documents légalisés - chaque vendredi de 10h00 à 12h00. Vous ne devez venir chercher qu'après avoir reçu un e-mail de confirmation indiquant «document traité et clôturé».
Après la signature électronique de la légalisation le demandeur reçoit sur papier et par email un récépissé à conserver avec un numéro de dossier et une date de clôture avec lequel il/elle peut consulter et télécharger la légalisation sur LegalWeb. Au moment du dépôt de vos documents légalisés dans le cadre d'une procédure (exemple : demande de visa), une copie de ce reçu doit être ajoutée aux documents originaux.
Exigences de base pour les documents à légaliser :
Tous les documents à légaliser doivent premièrement être authentifiés par le ministère nigérian des affaires étrangères.
1. Acte de naissance/décès :
A partir du 01/01/2025, veuillez suivre la nouvelle procédure de vérification des actes de naissance, des actes de décès et des attestations de naissance de la Commission nationale de la population.
1. Rendez-vous sur le site Web du NPC National Population Commission
2. Cliquez sur "Certificate verification" (dans l'onglet "Services")
3. Sélectionnez le module de certificat que vous souhaitez vérifier (certificat de naissance, certificat de décès, etc.)
4. Saisissez le numéro du certificat
5. Choisissez l'ambassade (Ambassade de Belgique)
6. Saisissez le motif de la vérification et cliquez sur "Suivant"
7. Saisissez votre adresse e-mail et vérifiez votre e-mail avec un OTP afin de le valider
8. Procédez au paiement soit avec une référence de paiement pour continuer votre vérification ou un nouveau paiement
9. Soumettez la demande - Après quoi, vous recevrez une lettre de vérification avec un jeton de vérification unique dans votre e-mail
10. Imprimez l'e-mail de vérification qui contient le jeton et présentez-le avec vos documents à légaliser à l'ambassade.
Remarque : chaque jeton est spécifique au document et à l'ambassade (un jeton de document ne peut être utilisé que dans plusieurs ambassades
Documents à soumettre :
-Attestation de naissance original
-lettre de vérification avec un jeton de vérification
-La déclaration solennelle d'âge originale.
-Une copie claire en couleur (recto et verso) de la carte d'identité en cours de validité du déclarant.
2. Documents académiques :
Tous les certificats académiques à légaliser doivent également être authentifiés par le Ministry of education.
Tous les relevés de notes académiques doivent être une copie officielle émise par l'établissement, les copies des étudiants ne sont pas acceptables.
Pour les résultats du secondaire supérieur (WASSC et NECO), les impressions en ligne ne doivent pas être soumises.
3. Affidavits :
Tous les affidavits doivent être accompagnés d'une copie couleur claire (sections recto et verso) de la carte d'identité valide du déclarant (le bordereau NIN n'est pas accepté).
Pour l'affidavit de changement de nom, la confirmation/le réarrangement du nom : l'avis public de changement de nom (c'est-à-dire la publication dans un journal) doit avoir été publié au moins 21 jours avant la soumission des documents pour légalisation.
4. Autorisation parentale/Autorisation parentale (pour le regroupement familial & le séjour indéfini des mineurs à l'étranger):
Ce consentement ne peut être rempli et signé que par le parent à l'Ambassade de Belgique à Abuja.
5. Annexe 32 (Engagement de prise en charge) :
Le formulaire ne peut être rempli et signé que par le parrain à l'Ambassade de Belgique à Abuja.
6. Certificat de casier judiciaire :
Seul le nouveau certificat numérique de caractère policier est accepté. Le certificat de moralité de la police a une durée de validité de 3 mois seulement.
7. Certificat de mariage :
Tous les certificats de mariage non obtenus auprès du registre fédéral des mariages doivent être confirmés par le ministère de l'Intérieur avant d'être soumis pour légalisation. (Venez avec la preuve de confirmation du ministère de l'intérieur)
Autres notes
- Une nouvelle légalisation ne peut pas être faite sur un document avec une vignette de légalisation existante. Si vous souhaitez légaliser un document qui a été légalisé dans le passé, vous devez obtenir (et nous soumettre) une copie certifiée conforme de ce document avec d'autres pièces justificatives (le cas échéant).
- Un document ne peut être certifié conforme que par la même institution qui a délivré son original. Ainsi, la photocopie d'un document qui n'a pas été certifiée conforme ou qui a été certifiée par un organisme/office autre que l'institution émettrice n'est pas acceptable.
- Tous les documents (originaux ou copies certifiées conformes) à légaliser doivent être authentifiés au Ministère des Affaires étrangères. Cette authentification par les agents de l'AMF n'a qu'une durée de validité de six mois.
Nous vous conseillons vivement de vous assurer que tous vos documents remplissent les conditions stipulées ci-dessus avant d'effectuer des paiements ou de les soumettre pour légalisation.
Pour toute autre demande de légalisation, veuillez envoyer un e-mail à abuja.legalisation@diplobel.fed.be
Informations générales
Un document officiel et légal dans un pays ne l’est pas automatiquement dans un autre. C’est pour cette raison que vous devez d’abord faire légaliser vos documents avant de pouvoir les utiliser à l’étranger.
La légalisation certifie l'origine d'un document. C'est une confirmation officielle de la véracité de la signature, du timbre ou du sceau du fonctionnaire qui a signé le document.
Il n’y a pas que la signature de celui qui a délivré le document qui est légalisée mais aussi, par extension, la signature de l’officier qui a légalisé le document. Chaque signature/timbre/sceau est légalisé(e) par celui qui est compétent pour le faire et qui connaît cette signature, ce timbre, ce sceau. Ceci explique pourquoi plusieurs légalisations - dans un ordre bien défini - sont souvent nécessaires.
Un pays peut aussi être lié par un traité de légalisation qui contient des accords sur la manière dont les pays acceptent les documents officiels les uns des autres. Un grand nombre de pays sont ainsi liés par la Convention Apostille de La Haye du 5 octobre 1961. Dans ce cas, une seule légalisation est nécessaire au moyen d'un cachet portant la mention Apostille.
Questions/réponses sur la légalisation de documents
Pour la légalisation à partir de l’étranger, vous pouvez toujours vous renseigner sur le site web de notre représentation sur place: Adresses des ambassades et consulats belges à l’étranger
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